《绩效那些事儿》
第三期 绩效管理中的绩效指标的设定
问渠(请延续上期签名)


话说惊蛰时分,春暖花开,万物复苏。适逢天庭广开言路,征求民意,其中着重强调到水污染治理、饮水安全的问题,民心所向。师徒四人一路西行备受鼓舞,同时也感到了不小的压力。
上次师徒们明确绩效管理中的分工与工作流程,这次大家又对绩效管理中的个人绩效指标的设定展开了讨论。
悟空:师傅,新年伊始咱们成功摘牌原五矿环保科技有限公司,昌平项目即将破土动工,广西项目循序渐进,秦皇岛项目按部就班,上饶项目临门一脚,鄂尔多斯、山西、通州项目紧密接洽,与此同时保定、甘肃等项目慕名而来,寻求合作,俺老孙可谓是胸中一团热气,恨不得分身72个,把项目全部搞定呀。
八戒:是呀师傅,俺也是忙忙碌碌的,今年的目标我看就五个字:“那都不是事”。
沙僧:对,没问题,咱们兵强马壮,补给充足。看这样子,今年完成目标肯定没问题。
唐僧:呵呵,徒儿们信心高涨呀,为师很欣慰。但是为师还是要问一下你们,为什么说肯定没问题呢。
八戒:师傅,瞧您说的,俺扛四成目标,大师兄本领高扛六成,沙僧把资金和保障搞定,咱们不就完成了吗。
唐僧:八戒,这么简单的个人绩效指标设定可不行啊,上次咱们说了个人绩效指标的设定需要经过:为师召开团队计划会——你们根据组织绩效目标制定个人绩效目标——为师与你们一对一面谈——个人签署绩效目标责任书四个环节才能完成呀。个人绩效目标设定不是这样简单的分配的。
八戒:师傅,大致分配一下就行了,还有必要那么麻烦吗?
唐僧:八戒,那我问问你,你这四成怎么完成?
八戒:那么多项目了,随便捞五个不就够数了?
唐僧:那为师要问了,这些项目符合咱们主业发展和战略定位吗?是否有资金支持,融资是否有困难呢?工程或并购项目是否能够实现当年有收入和利润呢?
八戒:这…俺还没想好,反正俺觉得能完成。
唐僧:八戒,你有热情,有信心为师特别高兴,但是没有章法为师就很替你担心了。绩效管理就是一种让战略分解,让组织绩效落地的工具,做好个人绩效指标设定不是为了约束大家,而是为大家可以更好地利用资源,规划好自己的时间和精力,定时自省,及时调整工作节奏和方法,最终完成目标呀!
沙僧:二师兄,师傅说的对呀。咱们的个人绩效指标设定的太简单了。师傅,请您明示。
唐僧:好,为师就将个人绩效指标设定的两个锦囊授予你们。
第一个锦囊是“聪明的(SMART)原则”。
具体 (Specific) :我们达成目标需要具体做那些工作?这些工作如何实施?完成工作后能达到什么样的效果呢?
可衡量 (Measurable) :我们达到目标要衡量标准,如完成多少万吨体量,收入、利润达到多少,费用控制在多少等。
可实现 (Achievable) 目标的实现需要什么样的资源支持,需要其他人员如何配合。比如说资金需要多少,人员选派、安置方案如何计划实施等等。
相关 (Relevant) 个人绩效指标的设定必须与个人发展,组织发展,公司战略强相关。
有时限(Time-Based) 完成各项工作必须有明确的时间计划。
悟空:师傅,俺老孙就照着这个把个人绩效指标设定好,给咱们多少指标咱们就按着指标落实就行了呗。
唐僧:悟空,你说的对,有效地落实指标是第一步,为师的第二个锦囊是“制定富有挑战性的目标”。
所有的指标都应有一定的挑战性,也就是说要想实现目标,大家应尽其所能。如果目标定得太低,对团队的资源是一种浪费。即使实现,你们也无法从中获得成就感。如果目标定得太高,大家会感到沮丧和无望。对团队的敬业和奉献热情会减少,所以制定目标时把握合适的“挑战”程度是非常重要的,合适的“挑战”程度是团队成功和你们个人能力的最佳结合点。
悟空:师傅,听完了您的这两个锦囊,受益匪浅,您能再给我们举个例子吗?
唐僧:咱们拿清风、明月制定的2014年的内部培训模块个人绩效考核指标设定举例吧。
培训的目标是:辅助战略落地,弥补能力短板;基础制度和流程普及,加强员工融入;开发精品课程,搭建课程体系;加强内部交流与分享;培养授课人员队伍,提升员工成就感;专项领导力培训,加强干部及储备干部的培养;引入高端培训机会,作为对骨干及优秀员工的再激励手段;建立人才梯队,针对不同人群建立专属培养计划。
培训模块个人绩效指标设定为:

咱们团队初建,在培训体系还没有搭建的基础上,提前完成年均35小时/人的指标,并且培养出讲师团队及10门精品课程,本身就是富有挑战性的。在符合两大原则的情况下,将目标落地,可执行,才是个人绩效指标设定的标准。徒儿们明白了吗?
三人:明白了,师傅。
三人转过头去,各自开始了忙碌的目标制定过程,随后唐僧又逐一和他们进行了面谈,签署了个人绩效承诺书。在提交的那一刹那,大家自信满满,溢于言表。目标实现的过程清晰可见,西行团队的前进之路走的更加坚实了。
感谢您的细心阅读,欢迎您参加关于绩效考核的讨论,期待您的意见与建议。Liutao@cecep.cn